关于印发琼海市参加2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会

琼海市人民政府办公室文件

海府办 [2009]109号

琼海市人民政府办公室

关于印发琼海市参加2009年中国

（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案的通知

各镇人民政府、市政府直属有关单位：

　　经市政府同意，现将《琼海市参加2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。

      　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇九年十月二十六日

琼海市参加2009年中国

（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案

　　根据《2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备方案》要求，为切实做好我市参加2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（简称2009年“冬交会”）工作，特制订本工作方案。

　　一、主题宗旨

　　以“发展热带特色现代农业，促进国际旅游岛建设”为主题，以海南农产品“出岛出口，进宾馆进超市”为宗旨，以“以精品展示，订单交易，特色论坛”为重点，其展示以政府为主，交易以企业为主，论坛以协会为主，充实办会内容，创新办会形式，努力达到扩大交易，合作共赢的目的。

　　二、时间、地点

　　时间：2009年12月12—14日（会期3天）。

　　地点：海口会展中心（海口市滨海大道）。

　　三、布展

　　展示馆设在海口会展中心2号馆，我市展馆面积约165平方米。展示馆的设计和制作突出以休闲观光农业为主背景，以热带特色农业基地、品牌产业等为烘托，展示琼海热带特色现代农业发展成果、名特优新产品。通过展示，促进我市农产品与主销区以及新开拓市场区域的联结，加强区域间的合作，促进本地企业与外地客商的交流与合作。

　　（一）馆内

　　馆内进行展品展示，展品展示分区进行，设瓜菜展区、水果展区、加工产品展区、活植株展区、洽谈区等5个区。以鲜货、活植株为主，兼有标本、图片以及影视介绍、现场解说等，突出展示我市热带农产品、海产品、加工产品等。参加交易会的企业25个以上，参展产品品种170个以上。发放宣传画册5000份。

　　（二）馆外

　　我市组织5家企业在会展中心前广场外西侧国际标准展位进行现场展销。

　　四、参加重点活动

　　（一）参加省政府招待晚宴。

　　（二）参加开幕式。2009年12月12日上午举行。我市参加开幕式人数150人，其中省内70人，省外80人。

　　（三）参加签约仪式。组织省内外2家以上农产品经销商与本市种、养、加工企业进行现场签约。

　　（四）组织人员参加2008～2009年海南农产品运销表彰大会。

　　（五）参加交易会其它活动。

　　五、组织机构

　　（一）主办单位：琼海市人民政府

　　（二）承办单位：市农业局

　　（三）市政府成立琼海市“冬交会”筹备工作领导小组，负责组织、指导和协调我市参加“冬交会”的各项筹备工作。

　　组  长：梁振功（副市长）

　　副组长：王洪强（市政府副秘书长）

　　　　　　叶海涛（市农业局局长）

　　成  员：李文池（市海洋与渔业局局长）

　　　　　　欧行轩（市林业局局长）

　　　　　　伍书钦（市农技推广服务中心主任）

　　　　　　覃学优（市热作服务中心主任）

　　　　　　何仁川（市畜牧兽医局局长）

　　　　　　林尤旭（市供销合作联社主任）。

　　市筹备工作领导小组下设办公室，办公室设在市农业局，办公室主任由叶海涛同志兼任。

　　六、筹备工作日程安排

　　（一）9-10月组织开展农产品市场考察。

　　（二）10月25日前制定“冬交会”工作方案。

　　（三）10月30日前确定“冬交会”经费预算方案。

　　（四）11月10日前完成展馆设计，并送市政府审核。

　　（五）11月5日前发出邀请函，邀请省外客商参加“冬交会”，11月20日前落实参会人数。

　　（六）11月15日前完成展馆设计图纸上报省政府审核。

　　（七）11月20日前落实我市参加“冬交会”住宿地点等前期会务准备工作。

　　（八）11月25日将招商项目报送省“冬交会”筹备组。

　　（九）11月25日前完成各种宣传资料及VCD光盘制作。

　　（十）11月25日前完成各项合同文本及各种文字材料的编制工作。

　　（十一）11月30日前落实植株盆景培育及做好各种展品预订工作。

　　（十二）12月5日进入展馆开始展馆制作。

　　（十三）12月10日前完成布展，参展产品活植株全部进馆布展。

　　（十四）12月11日上午省、市领导视察展馆。

　　（十五）12月11日下午5时全体会议代表参加琼海市“冬交会”招待晚宴。

　　（十六）12月12日上午全体与会代表参加开馆仪式。

　　（十七）12月14日下午撤馆。

　　七、工作要求

　　（一）加强领导，精心组织。

　　各有关单位和各镇政府要高度重视组织参加“冬交会”工作，切实把各项筹备工作任务列入议事日程，加强领导，精心组织，抓紧落实。

　　（二）明确任务，各负其责。

　　各单位、各镇政府要结合本单位职责、本地区实际，千方百计抓好工作落实。市农业局负责制定“冬交会”工作方案和展馆设计、制作，展品落实、安排；负责客商的组织、邀请和抓好产销衔接、订单落实，以及“冬交会”会务和成果统计工作等。市海洋与渔业局负责联系水产业客商参加“冬交会”，发动企业组织产品参加“冬交会”销售，并提供相关展品。市供销合作联社负责抓好相关客商的联系并提供有关展品。市招商局、市台办以及农口各有关单位要按照行业特点，组织参加“冬交会”。

　　同时，各单位要认真组织编写1-2个招商项目材料，于11月20日前送市招商局或市农业局，并负责邀请相关行业客商参加“冬交会”。各镇要指定一名领导具体负责参加“冬交会”各项工作，要积极发动农业企业、专业户和外地客商踊跃参加“冬交会”；组织开展市场考察，抓好市场开拓和落实农产品订单；发动企业积极提供“冬交会”展品，借助“冬交会”契机开展宣传活动，进行农产品现场交易等。各镇在11月15日前要将本镇企业提供“冬交会”展品清单列报市农业局，需制作宣传册子插页的企业，同时送上图片与文字材料，其经费由镇或相关企业负责。

　　（三）加强协作，共同推进。

　　各有关单位和各镇政府要加强联系协调，整合力量，全力抓好各项工作任务的落实，促进“冬交会”工作的顺利开展，确保圆满完成工作任务。

主题词：农业  农产品  交易会△  方案  通知

  抄送：市委办，人大办，政协办，市筹备工作领导小组各成员。

  琼海市人民政府办公室             2009年10月26日印发

                                          （共印34份）