琼旅发〔2014〕118号
海南省旅游发展委员会关于
组团参加2014北京国际旅游博览会的通知
各市、县、自治县旅游委(局),各有关旅游企业：
由北京市旅游发展委员会主办的2014北京国际旅游博览会将于2014年6月27至29日在北京市国家会议中心举办。为开拓北京客源市场，我委将组团参加本届旅游博览会。现将有关事项通知如下：
一、展台安排
本届北京国际旅游博览会海南展台由我委统一购置，统一搭建，以“阳光海南 度假天堂”、“请到海南深呼吸”为主题，全面展示海南旅游新形象。展位位于E2号馆的2T-8号，我省各参展单位由我委统一安排展台，在海南展区统一开展宣传促销活动。
二、参展费用
为支持和鼓励各市县旅游委和旅游企业加强宣传营销，本届博览会展台费和会务费由我委全额支付。各参展单位人员的食宿、交通等费用自行负责。
三、报名及参展证发放
请各市县旅游委(局)收到通知后，尽快组织辖区旅游企业报名，并于2014年6月15日前将本地区参展人员名单传真至我委国内市场处，我委不再另行通知各旅游企业报名。因此次购买的展位不大，进场证数量有限，报名以先后顺序为准。为活跃现场气氛，也为了更好地宣传有关旅游企业，请各市县旅游委(局)动员本地旅游企业提供相应的优惠旅游产品或旅游纪念品。
我委将于6月26日在北京发放参展证，届时请各参展单位与我委工作人员联系领取。
四、参展纪律及要求
(一)各单位参展人员应严格遵守组委会规定的各项参展纪律。参展期间坚守展位，不得空台。如确有特殊原因不能到场或需提前退展的，必须提前向我委请假。未按照规定请假擅自空台的单位，我委今后将不再允许其参加我委组织的国内市场推广活动并通报批评。
(二)为做好全省旅游的整体形象塑造，各参展单位应准备好充足的宣传资料，参展人员统一着岛服参展(服装自备)。
特此通知。
联系人：刘静文，电话：65200029、13707529036，传真：65200680，邮箱：lyw65200680@163.com，海南省国内旅游市场推广群：139739576。
附件：2014北京国际旅游博览会参展人员报名回执
海南省旅游发展委员会
2014年5月26日
(此件主动公开)