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计量学院“林志玲”闯进博鳌亚洲论坛做志愿者

移动版    时间:2015-04-28 01:00

    上个月,博鳌亚洲论坛年会在海南博鳌镇举行。论坛举办期间,活跃着一批志愿者的身影,他们大多来自全国各地的高校,经过层层面试筛选培训进入志愿服务队。

为了做志愿者,她请假接受上岗培训

  这个女孩的名字叫林志玲,是计量学院光学与电子科技学院大三学生,海南人。除了名字和明星林志玲同名外,声音也有点像,讲起话来轻声细语,就皮肤有点黑。在从她身上,你能感觉到热情、自信和青春。

  寒假前夕,林志玲通过微信了解到博鳌亚洲论坛招募志愿者,于是就递交了申请。寒假回家后,她参加了面试,过五关斩六将,最终成为了志愿者中的一员。

  但做博鳌亚洲论坛的志愿者,需要提前半个月接受培训投入工作。当时,林志玲已经到下沙上课,但她十分珍惜这次机会。于是她请假回到海南,到海南大学接受培训。

  在为期四天的培训中,老师教授了大家基本的礼仪用语,熟悉打印、复制、传真等基本工作技巧。

随身携带笔记本,一有变动就记下来

  这次,也是林志玲第一次参加志愿者活动,完全没有经验。在培训结束后,她接到了的第一个任务,就让她傻眼了。

  这项工作是编写工作手册,需要她和另外一名志愿者来安排和通知参加论坛的20多名华商及20多名随行人员在论坛期间的住宿、饮食、日程安排。

  之前,我只做过学校社团的活动策划、工作流程什么的,但这些只能算是一个大概的活动日程。这次编写手册,就像在写一份精密的策划书,要具体到几点几分,哪个会场走哪个门、哪个电梯,什么时候有晚宴,晚宴地点在宾馆地点哪个房间。不过,林志玲并没有退缩,她和同伴马上开始对论坛的会场、方位、会议的详尽流程进行了解。

  此外,志愿者小组还会常常收到一些更新变动信息。在编撰手册时,还要根据这些信息来不断修改、完善,最后经过大家一致同意后,才能刊印。这极大地考验了林志玲解决问题的能力,这也让她变得细心多了。

  那几天,我们的电话都被打爆了,我就带了个小本子在身上,有什么变动立马记下来。那几天,林志玲和同伴每天从早上八点半工作到晚上九点,用了将近一个星期的时间,终于完成了手册的编写。

功课到位,嘉宾点赞

  林志玲的另一项任务是负责对参加大健康论坛的三位华商进行联络引导。为此,她早在论坛开始前,就着手收集嘉宾信息,对于嘉宾往返航班、用车、证件、食宿安排等熟记于心。

  有了这些课前准备,林志玲在论坛期间为嘉宾解说博鳌,解说一带一路战略政策下的海南投资环境时,显得十分从容淡定。标准的手势和礼宾用语,饱满的工作热情,端正的工作态度,让她获得了接待嘉宾的认可和赞许。

  论坛进行的第四天,林志玲主要负责协助后勤工作。与会华商的证件、所需的会议材料及论坛纪念品,都需要她和其他志愿者亲手送达。此外还要统计参加晚宴的人数,引导他们去下榻的酒店。

  “327号晚上,因为落下了一位华商的会议材料,我和小伙伴坐车回培兰桥注册中心取,没想到返回的路上遇到了交通管制,耽搁了一段时间,幸好最后按时送达。林志玲说,那段时间都是在紧张和忙碌中度过,只要有一丁点不细心,就很容易出错。

  接着第二天晚上,为了确定华商圆桌会议组论坛会议和晚宴期间的背景音乐,林志玲和另一位志愿者一直听歌到凌晨2点。

这次志愿者活动,是一笔宝贵的人生财富

  虽然工作很辛苦,但让我学到了很多,告别时大家都流下了眼泪。林志玲说,在参加博鳌亚洲论坛志愿者活动之前,她参加过多次实践活动,如余姚土布社会实践活动,五水共治的社会实践课题,以及大二时到低碳馆担当引导员等等,但这次博鳌亚洲论坛的志愿者工作对她来说,既是一次巨大的挑战也是机遇。

  在工作中,林志玲发现了自身细心的优点,也从其他优秀的志愿者身上看到了自己的不足,看到了学习的榜样。但更重要的,她收获了一大群志趣相投的朋友。

  通过博鳌亚洲论坛,我看到了更广阔的世界,当我将来回首青春时,会因为有了这么一段经历,拥有了这一群朋友而不会遗憾。林志玲说,将来如果有机会,她还会参加博鳌亚洲论坛的志愿者工作的。因为她坚信,去一次,就成长一次。

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