海口龙华区法院积极推进无纸化办公提升审务效率

南海网海口11月11日消息（南海网记者 刘麦 通讯员 刘欣 崔善红  吴伟）今年5月起，海口龙华区法院积极推进无纸化办公模式，相关公文、业务流程均以电子版方式在网上进行流转签批，通过在审批环节通过电子原笔迹有效还原手写签批。11月11日，南海网记者获悉，通过在全院积极推广，文件流转的平均时间比原来缩短了两倍，大大地提升了审判事务工作效率。

一直以来，龙华法院都采用纸面签批方式进行办公，所有需要签批的文件都需要打印后进行纸面的流转办理，过程拖沓、效率低下，有时十天半个月都未能完成办文流程，严重影响相关工作开展。另外，纸质文档的存储耗费人力物力，且保存、查阅都很不方便。为此，龙华区法院经过深入调研，引用国内成熟的无纸化办公产品，结合本院实际进行了有针对性的优化设计，并于今年5月起在法院内部推广应用。

无纸化办公模式有以下特点：一是文件流程透明化，在办理各个流程的处理人，可以随时查看此份文件当前的办理阶段和处理详情；二是通过电子手写板代替纸面签批，增强了输入体验的同时，保证了签批内容的真实性，有效避免了因当事人不及时更改密码使得他人冒用帐号进行签批的现象，保障了文件签批的安全性；三是公文处理的每个流程都有短信和邮件进行提醒，若发现某环节的处理人未及时办理，督办人可以再次提醒，保障流程时效性；四是无纸化和电子目录的相结合，进一步杜绝纸张浪费，又能有效防止因处理和储存不当出现的公文丢失现象，使查找公文更为简便。

在近半年的运行过程中，龙华区法院无纸化文件签批模式成效显著，在系统中流转的200宗文件中，平均办结工作耗时2-3天，最短办结工作时间为30分钟，大大提高了日常文件办理的时效性。