琼海市人民政府办公室关于印发2009年博鳌亚洲论坛年会档案资料征

琼海市人民政府办公室文件

海府办 [2009]33号

琼海市人民政府办公室

关于印发2009年博鳌亚洲论坛年会

档案资料征集工作的通知

各有关单位：

　　经市政府同意，现将《2009年博鳌亚洲论坛年会档案资料征集工作方案》印发给你们，请认真执行。

                                   　　　　　　二00九年四月十四日

2009年博鳌亚洲论坛年会档案资料

征 集 工 作 方 案

　　为了做好2009年博鳌亚洲论坛年会档案的征（收）集工作，确保重大活动档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《海南省档案管理办法》的有关规定，特制定本方案。

　　一、指导思想

　　以党的十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，依法开展档案资源征集工作。丰富我市档案资源，满足档案利用需求，为琼海经济和社会发展服务。

　　二、征集范围、内容及责任单位

　　（一）照片类（由市委宣传部负责）

　　1、主会场全景照片、分会场全景照片。

　　2、党和国家领导人发言照片、各国政要发言照片、各大公司总裁发言照片、主席台照片。

　　3、党和国家领导人与各国政要合影、党和国家领导人接见外宾照片。

　　4、党和国家领导人在琼海活动的照片、省委省政府领导与会期间在琼海活动的照片。

　　5、党和国家领导人接见市委市政府主要领导的照片。

　　6、其他代表活动的照片。

　　（二）影像类（由市广播电视台负责）

　　1、主会场全景、分会场全景影像资料。

　　2、党和国家领导人发言、各国政要发言、各大公司总裁发言、主席台的影像资料。

　　3、党和国家领导人接见外宾的影像资料。

　　4、党和国家领导人在琼海活动的影像资料。

　　5、召开会议的影视资料。

　　（三）文字类

　　1、国家领导人书面发言材料。（由市外事侨务办负责）。

　　2、各国政要书面发言材料。（由市外事侨务办负责）。

　　3、省委省政府领导人发言（致辞）材料。（由市外事侨务办负责）。

　　4、各大公司总裁发言材料。（由市外事侨务办负责）。

　　5、分会场有关发言材料。（由市外事侨务办负责）。

　　6、大会签到名单。（由市外事侨务办负责）。

　　7、年会邀请函。（由市外事侨务办负责）。

　　8、有关国家的贺信、贺电。（由市外事侨务办负责）。

　　9、有关国家、地区领导人、政要、商界名人的题词、题字。（由市外事侨务办负责）

　　10、省委省政府关于年会的后勤保障工作方案等文件材料。（由市委办、政府办负责）。

　　11、琼海市关于年会后勤保障工作方案等文件材料。（由市委办、政府办负责）。

　　12、论坛年会的宣传报道。（由市新闻中心负责）。

　　（四）实物类（由市外事侨务办负责）

　　1、年会纪念册。

　　2、年会纪念章。

　　3、代表证、工作证。

　　4、其他纪念物。

　　三、时间安排

　　（一）发动阶段，时间为2009年4月1日至4月14日。这一阶段主要召集有关单位及个人讨论研究有关事项，为下一阶段征集档案做好准备。

　　（二）征集阶段，时间为2009年4月10日至5月10日。这一阶段主要是围绕档案资料征集内容，开展征集。

　　（三）整理阶段，时间为2009年5月16日至5月30日。

　　四、征集办法

　　（一）无偿捐赠。凡捐赠进市档案馆的档案资料全部归国家所有。向市档案馆捐赠档案的个人，对其档案享有优先利用权。

　　（二）暂借复制。对本人不愿捐赠的一些比较珍贵的档案资料，经协商，可由市档案馆复制备份，原件仍退回本人保管。

　　（三）按价收购。对有收藏价值的珍贵档案资料，本人不愿无偿捐赠的，市档案馆征得本人同意后，可有偿征购进馆。

　　五、工作要求

　　（一）加强领导，人员到位。为加强对档案征集工作的领导，市政府成立以分管副市长为组长，市委宣传部、外事侨务办、档案局、广播电视台、新闻中心等部门负责人参加的领导小组。领导小组下设办公室，办公室设在市档案局，各单位要提高认识，指定专人做好这项工作。

　　（二）明确职责，措施到位。这次年会档案征集工作，在市领导小组领导下，由其办公室负责抓好本方案的落实，征集工作由市档案局具体负责，各单位要按照本方案的分工，采取得力措施做好征集有关工作。

　　（三）规范征集，落实到位。征集照片、图片资料时，一定要做到每张照片、图片都能准确记录清楚时间、地点、人物、内容和拍摄者的各项内容，尽量全面反映有关真实情况。

　　（四）加强沟通，配合到位。各单位在档案征集工作中，有问题要及时加强沟通，利用各自在这次年会中的优势，互相配合，充分发挥主观能动性，共同把这项工作做好。

档案征集工作中，如有问题请及时通过信函、电话、面谈等方式与琼海市档案局联系。

　　联系电话：62822419、62836041；地址：琼海市嘉积镇人民路西二横路7号；邮编：571400。

主题词：文秘工作  档案  征集  通知

­  抄送：市委办，市委宣传部，人大办，政协办。

­  琼海市人民政府办公室              2009年4月14日印发

­                                          （共印20份）

2009年博鳌亚洲论坛年会

档案资料征集工作人员通讯录

姓  名    单    位        职   务         联系电话

符才益    市档案局        局  长         13807609865

王裕汉    市档案局        副局长         13807609926

王  仪    市委宣传部      副部长         13078991778

张红艳    市委宣传部      主任科员       13976329538

罗  莎    市外事侨务办    科  员         13807682280

李  俊    市广播电视台    新闻部主任     13379988545

王路生    市新闻中心      副总编         13389806258