关于印发琼海市参加2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会

琼海市人民政府办公室文件

海府办 [2008]96号

琼海市人民政府办公室

关于印发琼海市参加2008年中国（海南）

国际热带农产品冬季交易会工作方案的通知

各镇人民政府、市政府直属有关单位：

　　经市政府同意，现将《琼海市参加2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年九月八日

琼海市参加2008年中国

（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案

　　根据省政府办公厅《关于印发2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案的通知》（琼府办[2008]100号）要求，为切实做好我市参加今年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（简称2008年“海交会”）工作，特制订本工作方案。

　　一、主题宗旨

　　以发展“精致农业”为主题，以“交易订货、出岛出口”为宗旨。注重产品质量、办会特色、订单落实和招商效果，不断创新和提升办会水平，拓展和延伸办会内涵。采取实物展示、标本展示、图片展示、影视展示、资料展示、现场品尝等形式，充分展现琼海农产品绿色品牌，突出交易订货、企业参与、文化内涵和品牌效应。

　　二、布展

　　展示馆设在海口会展中心2号馆，面积约200平方米。展示馆设计、制作以博鳌亚洲论坛、万泉河、文明生态村为背景，力求做到自然流畅、清新明快、主题突出、风格独特。

　　（一）馆内

　　馆内进行展品展示。展品展示分区进行，设瓜菜展区、水果展区、加工产品展区、活植株展区、综合产品展区、产品品尝区等。以鲜货、活植株为主，兼有标本、图片以及影视介绍、现场解说等，突出展示我市热带农产品、海产品、加工产品以及无疫区建设成果和农业高科技产品等。参加交易会的企业25个以上，参展产品品种170个以上。发放宣传画册5000份，VCD光盘3000个。

　　（二）馆外

　　1、农产品销售。拟组织5家企业在会展中心西侧标准化展销大棚进行农产品销售。

　　2、烹饪美食文化展示。拟组织经营嘉积鸭、温泉鹅、鸡屎藤米果子等企业在万绿园美食一条街，进行现场加工、制作，推介我市饮食文化和品牌文化。

　　三、主办、承办单位

　　（一）主办单位：琼海市人民政府。

　　（二）承办单位：农业局、财政局、宣传部、海洋与渔业局、商务局、林业局、供销合作联社、省农垦总局驻琼海市办事处。

　　四、时间、地点

　　时间：2008年12月12—14日。

　　地点：海口会展中心（海口市滨海大道）。

　　五、参加重点活动

　　（一）参加省政府招待晚宴（待定）。

　　（二）参加开幕式。开幕式于2008年12月12日9：00举行。我市参加开幕式人数70人。

　　（三）参加签约仪式。组织省内外2家以上农产品经销商与我市种、养、加工企业进行现场签约。

　　（四）参加交易会其它活动。

　　六、组织实施

　　（一）成立琼海市2008年“海交会”筹备工作领导小组

　　组  长：梁振功（副市长）

　　副组长：王洪强（市政府副秘书长）

　　　　　　叶海涛（市农业局局长）

　　成  员：郑庆智（市财政局局长）、何廉健（市商务局局长）、李文池　　　　（市海洋与渔业局局长）、欧行轩（市林业局局长）、王仪（市委宣传部副部长）、冯增浩（市供销合作联社主任）、杨召辉（省农垦总局驻琼海市办事处主任）。

　　领导小组的主要职责是抓好“海交会”筹备工作的组织、指导和协调，检查及监督各项筹备工作的落实情况。

　　（二）设立2008年“海交会”筹备工作领导小组办公室

　　“海交会”筹备工作领导小组办公室设在市农业局，办公室主任由农业局局长叶海涛兼任，副局长梁健生任副主任。领导小组办公室具体抓好各项筹备工作的落实，确保完成各项工作任务。

　　（三）各单位主要工作任务

　　农业局负责制订“海交会”工作方案、展馆设计、制作和展品搜集、展位安排以及布展参展，负责“海交会”会务和成果统计工作等。

　　财政局负责“海交会”经费的筹措落实。

　　宣传部负责“海交会”筹备、参展过程的宣传工作，要加大宣传力度，介绍“海交会”的进展情况以及琼海热带农业发展情况等。

　　海洋与渔业局负责联系水产业客商参加“海交会”，发动企业组织产品参加“海交会”销售，并提供相关展品。

　　商务局负责发动有关企业组织产品参加“海交会”销售，提供相关展品，组织生产企业在交易区销售、推介产品。

　　林业局负责提供热带花卉活植株和林产品展品，发动企业组织产品参加“海交会”销售。

　　供销合作联社负责联系客商并提供有关展品。

　　农垦办负责组织国营农场加工产品参展，并做好客商的邀请工作。

　　市招商、台办以及农口各有关单位要按照行业特点，组织参加交易会。同时，各单位要认真组织编写2-3个招商项目材料，于11月20日前送市招商局或市农业局，并负责邀请相关行业客商参加“海交会”。

　　（四）各镇主要工作任务。各镇要指定一名领导具体负责，积极发动农业企业、专业户和外地客商踊跃参加“海交会”；组织开展市场考察，抓好市场开拓和落实农产品订单；发动企业积极提供“海交会”展品，借助“海交会”契机开展宣传活动，进行农产品现场交易等。各镇在11月5日前要将本镇企业提供“海交会”展品的清单列报市农业局，需制作宣传册子插页的企业，同时送上图片与文字材料，其经费由镇或相关企业负责。

　　七、筹备工作日程安排

　　（一）8月10日前召开有关部门会议，布置“海交会”活植株选种和培育工作。

　　（二）8月28日前制订好“海交会”工作方案。

　　（三）9-10月组织开展农产品市场考察。

　　（四）10月20日前确定“海交会”经费预算方案。

　　（五）11月1日前完成展馆设计，并送市政府审核。

　　（六）11月5日前发出邀请函，邀请省外客商参加“海交会”，11月20日前落实参会人数。

　　（七）11月10日前完成展馆设计图纸上报省政府审核。

　　（八）11月10日前落实我市参加“海交会”住宿地点等前期会务准备工作。

　　（九）11月15日前将招商项目报送省“海交会”筹备组。

　　（十）11月20日前完成各种宣传资料及VCD光盘的制作。

　　（十一）11月20日前完成各项合同文本及各种文字材料的编制工作。

　　（十二）11月20日前落实植株盆景培育及做好各种展品预订工作。

　　（十三）12月5日进入展馆开始展馆制作。

　　（十四）12月10日前完成布展，参展产品活植株全部进馆布展。

　　（十五）12月11日上午所有领导、客商、企业代表等到达海口。

　　（十六）12月11日省、市领导视察展馆。

　　（十七）12月12日上午9：00全体与会人员参加开馆仪式。

　　（十八）12月12日举行签约仪式和新闻发布会。

　　（十九）12月14日下午撤馆。

主题词：农业  海交会△  2008年△  方案  通知

  抄送：市四套班子领导成员，市委办，人大办，政协办，领导小组各成员。

  琼海市人民政府办公室               2008年9月8日印发