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琼海市参加 2016年中国(海南)国际 海洋产业博览会布展参展 项

移动版    时间:2016-10-30 20:23

根据《琼海市人民政府办公室关于印发琼海市参加2016年中国(海南)国际海洋产业博览会布展参展工作方案的通知》精神,为确保今年中国(海南)国际海洋产业博览会琼海参展活动及展馆设计、搭建布展工作顺利进行,现将琼海市2016中国(海南)国际海洋产业博览会布展参展招标有关事项公告如下 :

一、 招标项目与内容:

(一) 招标项目

1、 琼海市参加2016年中国(海南)国际海洋产业博览会布展参展项目。

(二)招标内容

1、组织策划布展参展活动事项。

2、按要求组织相关人员参加会展活动。

3、按要求设计搭建布展琼海市2016年综合展馆,展馆规格180平方米(12米X 15米)。

4、展馆布展的整体策划设计及搭建施工制作和美术装饰等工程(包括大型LED彩屏背景、展示琼海整体建设及渔业经济发展成果宣传展板、水族箱、水产干品展台、展馆搭建施工、展厅设备灯光、音响系统和多媒体安装等工程);

5、展品组织,根据采购方提供的展品计划清单采购水产展品;

6、组织参展活动,会展组织管理,展期维护等;

7、制作现场播放宣传片视频13分钟和4000份琼海渔业经济工作的宣传彩页。

8、按“参展须知”办理一切参展手续并承担费用。

二、项目地点:

海南国际会展中心(博览会平面布展图和参展工作须知请到公告单位索取)

三、资金来源:

政府投资项目资金35万元(含税)。

四、设计要求:

(一)展馆布置力求自然流畅、图片新颖、美观大方、内容丰富、风格独特、富有创意,突出海洋渔业经济和优质健康水产品等主题;

(二)展馆主要展出内容有:冰冻水产品、活水产品(包括海、淡水养殖产品和观赏鱼)、水产干海品、水产工艺品以及水产科技类,宣传展示板块和琼海市海洋渔业经济发展宣传彩页等;

(三)设计施工及所用材料必须符合消防规范严格遵守组委会规定进行设计施工。布展所用材料必须符合消防规定,确保展区安全。严格按照展馆面积设计,展架高度统一,符合组委会要求;

(四)现场播放宣传片和宣传彩页应围绕我市2016年社会总体发展成果和海洋渔业经济发展目标为主题,突出琼海特色。

五、参加投标条件:

(一)投标人须具有独立的法人资格,具有有效期内的企业营业执照,从事广告设计、施工装潢的企业,注册资金不少于10万元;

(二)有至少2年主办或协办大型活动、博览会、交易会等施工布展经验,有一支稳定的、高素质的专业团队,业内反应良好。同等条件下,优先考虑对有承办海洋渔业展会履历的企业;

(三)投标单位须自行到会展中心现场踏勘后制作展会初步设计方案,并取得采购方对该方案的认可确认书方可参加该项目的报价(未被采购方认可的初步设计方案或未成交的设计方案均不予经济补偿);

(四)中标单位严格按照参展工作须知执行中标项目。

(五)投标人须熟悉琼海2016年社会总体建设及渔业经济发展并能收集资料制作宣传材料

六、报送材料时间和内容:

(一)报送设计稿件时间

8月26日17时前将参评材料报琼海市海洋与渔业局,过期不予受理。

(二)报送材料内容

1、展馆设计图(包括按比例绘制的平面图、各方位效果图和整体效果图) 各2份;

2、投标单位近2年主办或协办大型活动、博览会、交易会等施工业绩图片资料或文件复印件;

3、展馆设计搭建布展项目整体概算(包括展馆设计施工、展品采购见“展品计划清单”、组织管理、展期维护等有关本次展期所发生的费用);

4、企业营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件(加盖单位公章、原件备查)、法定代表人授权书(原件)、法定代表人和授权代表身份证(复印件)。

七、评选中标时间和程序:

(一)8月31日前经琼海市海洋与渔业局审定,评出中标单位;

(二)8月31日-9月2日中标单位根据审核意见修改完善设计方案、编制施工预算、草拟合同书、确定施工人员人数,9月5日前将以上材料报琼海市海洋与渔业局;

(三)9月6日前签订合同。

八、投标地点:

琼海市海洋与渔业局(琼海市嘉积镇珠江路)

联系人:卢家书(13976395918)

电 话:62822411、62813977 传 真:62813977

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