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中国南海研究院院长吴士存:博鳌论坛保障将走社会化道路

移动版    时间:2019-01-20 20:33

  论坛“保姆”、中国南海研究院院长吴士存

  此生还将伴论坛

中国南海研究院院长吴士存:博鳌论坛保障将走社会化道路

  吴士存。(照片由中国南海研究院提供)

中国南海研究院院长吴士存:博鳌论坛保障将走社会化道路

  琼海博鳌,灵秀之地。本报记者王凯摄

  -本报记者赵红

  跟智者交流,心脑自聪。

  吴士存是一位外事干部,一位学者,还是一个智者。

  3月26日上午,海南日报记者与一个智者的对话展开,地点在中国南海研究院,在一幅透着湖景写意的落地窗边。

  吴士存不知道谈过多少次博鳌和博鳌亚洲论坛了,即便如此,他知道,这一生,注定要和这个话题一路相伴。

  在场人员全体落泪

  从大学教师转身为外交官,再转身为中国南海问题专家;参与过中国和越南北部湾划界谈判和调研,参与过博鳌亚洲论坛初创并服务至今,创立了中国最权威的南海问题智库———中国南海研究院,这些只是吴士存人生的粗线条。

  如果阅历算作一大财富的话,吴士存称得上是富豪。仅就博鳌亚洲论坛,吴士存就有太多的经历可讲。

  “今天还是再讲一下2003年论坛年会结束时全体服务保障人员的眼泪吧。”吴士存说。

  “一个涉及几十个国家、规模庞大的论坛从筹备到成立,有太多的工作要做,会碰到各种各样的难题,甚至陷入各种复杂的困境。2002年因参会人员‘超载’,接待能力不足,给刚出生才一年的论坛首届年会蒙上了巨大阴影。”

  2003年,也是吴士存上任海南省外事侨务办公室主任的第一年,他责无旁贷地接下论坛年会服务保障工作指挥官的重任。

  “当时我给省领导立下军令状,打不好论坛接待服务这一仗就引咎辞职。要知道,如果失败了,可不是我丢了职位这么简单,海南可就成了‘三赔’,赔钱、赔精力、赔荣誉。”

  2003年,中国发生“非典”,论坛从原定4月举办,延迟到当年11月初举行。

  “那年的‘非典’疫情算‘帮’了我们一下,给我们争取了服务论坛年会的准备时间。”吴士存说。

  2003年论坛年会,在海南省委、省政府的高度重视下,吴士存率领海南服务保障团队,汲取了前两年服务保障工作的教训,设定了“战时动员机制”、“临时授权机制”、“责任追究机制”等几个全新制度,打破处室界限,打破公务员级别高低界限,实行岗位负责制,责权统一,碰到车辆、救护等各种突发事件,无需层层请示,责任人直接调度,第一时间处置。

  参加过2003年论坛年会采访的记者记忆犹新,这一年,论坛接待工作实实在在打了一个翻身仗,一个漂亮仗。

  “这当中硬件设施的改善起了关键作用,博鳌东屿岛论坛永久会址启用,很多配套设施也跟上来了,,不然,我们的服务保障团队有天大的本事,也达不到那样的效果。”吴士存回忆:“论坛结束我们总结这次服务保障时,在场的人都哭了,当然那是喜悦的泪水,其中的酸甜苦辣只有经历过的人才能体味。大家最清楚,我们是顶着多么大压力来到博鳌的,这种压力不仅是来自上层的要求,更是来自海南人民,乃至全国人民的期待。”

  曾不知道会上领导人讲了啥

  此后,每年博鳌亚洲论坛年会,海南的服务保障工作都从容不迫……

  “非常从容和有序,每年只需要提前一两个月做准备。2003年定下的机制延用至今,无须每年再下文件,一个由省长牵头的全省服务保障工作动员会,就能让所有工作即刻启动。”吴士存说。

  如吴士存所言,要保证各种机制能有效运转,方法非常重要。

  “选人、方案和演练,这是我们完成任务的三大法宝。用合适的人做合适的事儿,一旦工作启动严格按方案行事,围绕重要人物活动进行实地演练,一丝不苟。”

  因为有了经验,2005年10月,海南省委、省政府尝试用论坛服务保障团队和机制操办“两岸农业合作论坛”。“从领任务到开始接待工作,中间只有一周准备时间,这也是对论坛服务保障机制有效性的一次检验,结果你们都知道,非常成功。”吴士存轻松讲述。

  在吴士存的记忆里,2008年博鳌亚洲论坛年会是非常特殊的一次……

  “那一年算是论坛发展的一个新阶段,是一次小高潮,因为要在博鳌和三亚两地办会,有两个‘战场’,这也为2011年论坛期间,在三亚举行的金砖国家领导人会议打下了基础,金砖会议把海南对论坛服务保障水平推上了一个新高度。因为有了论坛服务保障工作的历练,海南才有能力完成各种超大和重大国际会议的接待服务保障工作。”

  每次论坛年会期间,吴士存都要靠安眠药来“解压”,2008年论坛年会,吴士存压力达到极限,身体状况亮起红灯。2013年5月,吴士存卸任省外办主任一职,专事南海研究。今年论坛年会,吴士存准备好好“听会”。

  “今年参加论坛年会我换了身份,做一个分论坛的演讲嘉宾。之前每年在论坛会上,我也抽空去听会,但很多时候不知道会上领导人讲了啥。”

  未来论坛保障走社会化道路

  说吴士存转身为专家和学者,跟两个身份和两个研究领域有关。他早年创立海南南海研究中心,后升格为中国南海研究院;参与博鳌亚洲论坛创建后,还担任着博鳌亚洲论坛研究院的副院长。南海问题,亚洲乃至全球经济问题,包括博鳌亚洲论坛未来的发展走向,都是吴士存的关注点。

  “博鳌亚洲论坛毕竟是一个年轻的论坛,在智慧、思想、观点上还有进一步提升的空间。大家经常拿这个论坛与达沃斯世界经济论坛进行比较,这是对的,达沃斯论坛给我们许多启发。”

  吴士存举例说,达沃斯论坛有1000多名世界经济领域顶尖专家担任论坛的咨询顾问,只要论坛主席施瓦布先生提出一个问题,这个全球的智慧库立刻会组织专家们探讨,目前达沃斯世界经济论坛有关全球竞争力的评估报告称得上是全球最权威的经济报告,这也是博鳌亚洲论坛未来可借鉴的方面。

  达沃斯世界经济论坛虽然设址在瑞士,但瑞士国家机构并不像中国,尤其是海南这样,大手笔投入一个定址于此的会议。

  对此,吴士存的解释是,博鳌亚洲论坛目前还处在初级发展阶段,包括服务保障还是政府大包大揽的保姆式,未来论坛办会一定是走社会化道路,按国际惯例行事。比如,嘉宾网上报名时即可得到所有参会信息,包括怎样自己搭车到酒店;再比如,开幕式也可由嘉宾自己拿着名卡进会场找座位……

  “目前我们吸引嘉宾前来参会的一个很主要原因是打‘领导人’牌,成熟后的论坛靠智力支撑、成果展示,以及一系列前沿话题,就能吸引包括领导人在内的各路精英参会,到那时就不用再打‘领导牌’了。”

  吴士存还给这个过程预测了一个时间段:“我想大约要再用10年左右的时间。”

  吴士存

  现任中国南海研究院院长,兼任南京大学中国南海研究协同创新中心副主任、博鳌亚洲论坛研究院副院长等职。先后参加美国政府“美国外交政策溯源”专题、哈佛大学肯尼迪政府学院“国家安全与国际安全”等研修项目。长期从事南海问题跨领域研究,多次参与中越北部湾划界谈判和调研,主持相关课题30余项,出版专著10余部。

  手记

  思想有多大

  舞台就有多大

  -赵红

  因为博鳌亚洲论坛,这些年已采访吴士存院长多次,从他还是海南省外事办主任时,就一遍遍谈论坛,谈博鳌,谈海南发展,也包括谈他目前专注的事业———南海问题研究。

  聊了多次,却越发想聊,很多话题常聊常新,不断有新内容和新感觉注入。不仅如此,越聊,你会发现采访对象的经历和人生是如此精彩迷人。

  就像吴士存所说,海南给了他一个逐梦的空间,这里是一个实现梦想的沃土,只要你敢想敢做,且执着地去做,结果永远不会辜负你。

  万事皆能,惟不言弃!这8个字,既是吴士存的座右铭,更是他实现梦想的信念。

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