公文函的格式

概括：这道题是濮诜蚀同学的课后练习题，主要是关于公文函的格式，指导老师为房老师。E光美容仪是一种光疗技术，是在光子嫩肤的基础上增加了射频技术，由于传统的IPL设备治疗深度只能达到皮下5mm，治疗深度可以达到皮下15mm，所以E光美容仪使得E光美容技术的运用范围大副提高!

题目：公文函的格式

解：

　　首先,此文应使用上行文报告,而不是函.

　　广州市商业局关于××百货大楼重大火灾事故的报告

　　广东省商业厅：

　　近日,我市××百货大楼发生重大火灾事故,未造成人员伤亡,直接经济损失792万元,事故原因现已查明,并对有关人员做出了相应处理,现将有关情况报告如下：

　　20××年2月20日上午9点20分,我市××百货大楼发生重大火灾事故.事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,大火才被扑灭.此次事故未造成人员伤亡,但烧毁楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元.

　　经查事故直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊作业时火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××百货公司管理层及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关.我市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理.

　　这次重大火灾事故虽然没有人员伤亡,但经济损失惨重,反映出我市商业场所安全生产意识不到位,责任不落实的现状,教训极其深刻.我局一定深刻吸取教训,以对人民生命财产极端负责的态度,高度重视加强我市商业场所安全生产工作,与有关部门加强协作,采取切实有力措施,加强检查监督和安全监管,最大限度地的防范和遏制重特大安全事故再次发生.

　　二××年××月××日

举一反三

例1： 【师傅们函（公文的一类）怎么写?需要什么要求?】

思路提示：

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定,信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细）,距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗）,两条线长均为170mm.每行距中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明.

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既有理论,对各部分格式的详细规定

也有图示、例文

例2： 公文的书写格式因为向事业机关报送材料,总是被批评格式不对,谁能给我提供一些具体格式要求,或者专门的书籍?内容要详细,比如说,分很多方面的时候,是必须用“一、（一）、1、（1）……

思路提示：

结构层次序数,第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”可以根据情况除第二层外,其他层次一般均可跃层使用 如果公文只有一个层次通常在第一二三层中选一个

例3： 公文函的格式?

思路提示：

　　公文函格式范文

　　公文函概念

　　函,即信；公函即公务信件.它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体.函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便.

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法请求如下：

　　（一）首部.重要包含标题、主送机关两个内容.

　　1、标题.公函的标题一般有两种情势.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.

　　2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号.

　　（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.

　　1、开头.重要阐明发函的缘由.一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由.

　　2、主体.这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事.无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性.

　　公文函用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.

　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,

　　3、用函来通知一般事项.如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函.

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函.

　　公文函范文一

　　商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见：

　　一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换.（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助.（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用.（略）

　　五、加强图书材料和情报的交换.

　　以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作.特此函达,务希研究见复.

　　中国科学院××研究所（盖章）

　　一九九五年×月×日

　　公文函范文二

　　通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函 [1993] 2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作.（略）

　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作.（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场.（略）

　　四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇.（略）

　　上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实.

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　公文函范文三

　　征求意见函

　　国务院办公厅关于征求

　　《国家行政机关公文处理措施（草案）》

　　意见的函

　　国办函 [1999] ××号

　　各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们.

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九九年×月×日

　　公文函范文四

　　恳求批准函

　　广州××局销售公司恳求批准函

　　××局销办函 [1996] 5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准.

　　可否,请批复.

　　广州××局销售公司（盖章）

　　一九九六年一月十日

　　公文函范文五

　　答复事宜函

　　××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

　　能否执罚问题请示的复函

　　市政办函 [1996] 40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉.现复函如下：

　　《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行.该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定.按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作.

　　……

　　你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作.

　　此复

　　××市国民政府

　　一九九六年十月七日

　　公文函范文六

　　报送材料函

　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

　　××工银商字 [199×] ××号

　　××市××分行：

　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉,请审阅.

　　附件：××公司二期改革评估报告.（略）

　　×××工商银行（盖章）

　　一九九×年十一月五日

　　公文函范文七

　　转办函

　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　×人函 [1999] 2号

　　省国民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕.会间,省国民代表以主人翁精力,对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和请求.根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理成果报来.在处理社会治安等有关提案时,可请省高级国民法院和国民检察院密切配合.

　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）

　　一九九九年×月××日

　　附件：（略）

　　公文函范文八

　　催办函

　　交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装.为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复.该轮由于缺乏拖缆机,长期无法正常履行生产任务,经济上已造成了很大的丧失.为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再耽误该轮的正常生产.

　　敬礼

　　交通部广州救劳局（盖章）

　　××××年×月×日

　　公文函范文九

　　关于出席××××研究会的邀请函

　　××秘书长：

　　最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的.经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会.现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间（略）

　　二、会议地址（略）

　　三、接洽人及电话（略）

　　特邀请您届时出席.

　　××××研究中心（盖章）

　　二000年三月×日

例4： 公文的标题有几种写法[语文练习题]

思路提示：

公文的标题是公文必不可少的组成部分.《

》(以下简称 《办法》)第十条第六款规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”.

　　公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子.其一般构成形式可表示为：发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种.介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的”联结事由和文种.如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分.

　　在日常的公文教学与实践中,公文标题中出现的问题甚多,常见的有以下 7种情况.

1、三要素残缺不全

　　由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成 .

　　但日常生活中,可发现在实际

时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》.

　　在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》.作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》.

　　有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少 “关于”完全可以理解为 “x x大学自己自学考试报名”,另外 “报名”和 “通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》.

　　所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量.

2、事由概括不当

　　公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国

关于教师节的决定》这个标题中,事由仅 3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的

,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国

关于建立教师节的决定》.

　　又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》.

　　写作请示标题还应注意 “申请”与 “请示”不能同时使用,请示已经包含申请.如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为 《关于组建X X学校的请示》.

　　《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡；“抓党建工作”的 “抓”最好不用.可改为 《X X省委关于 2005年上半年党建工作总体安排的通知》.

3、文种不规范

　　《办法》规定的

的

主要包括：命令 (令)、决定、公告、通告、通知、通报、

、报告、请示、批复、意见、函、

13种

　　有的公文标题使用的文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》.

　　还有的将法定的两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的

》,此标题将 “请示”和 “报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为 《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》.

　　还有乱用文种的情形,如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》,在 《办法》里 “决定”和 “通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》.

　　拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为 《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》.

　4、语序不当

　　公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展

情况的报告》.

　　又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》.

　　5虚词使用不当

　　公文标题的三要素组成要有顺序.如果顺序混乱,会严重影响公文的质量.

　　“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中 “关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为 《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》.

　　6、语法成分残缺不全

　　如,《××所关于工程师职务

评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《××所关于组建工程师职务

评审委员会的函》　

　7 “两转 "印发错用

　　“两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的

,不使用书名号；另外,层层转发有关文件的通知,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而在正文中说明转发情况,应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》.

　　又如,《印发 (关于严格控制

机械增长的通知)和 (××市控制

机械增长管理规定)的通知》,此公文 “印发规定”可以,但 “印发通知”就不妥了.另外,根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发,而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里,规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出,可改为 《××市人民政府关于印发 (××市控制

机械增长管理规定)的通知》.

　　公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用.公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体.在实际拟写时要避免上述7种错误,力图把公文的标题写得规范而准确.

例5： 正式公文中的美国写法是正式文书中中美是ChinaandUS还是ChinaandtheU.S.还是ChinaandtheUnitedStates?还是ChinaandU.S.[英语练习题]

思路提示：

最好的方法是

People's Republic of China and the United States of America

相关思考练习题：

题1：公文函的格式？

点拨：公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因...

题2：公文函的格式

点拨：百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”。 注意一点： 函有两种形式，一种是行政性公文，是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一，一般用来商洽比较正式、重要的事项。 另一种是便函，属于事务性文书，这个格...

题3：公文函中的申请函怎么写？

点拨：公文格式(行政部门的函、请示、申请) 函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函，可开门见山，直接入题，一般以“特此函商（函询），盼予答复”作结。 对于请求批准的...

题4：公文函怎么书写

点拨：公文函是代表单位书写的。所以我个人认为起草人首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，应当注意语气平和有礼，尽量不以倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则应注意行文的针对性，...

题5：正式公文的函包括哪些类函？

点拨：公文函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单...